Ochrana osobních údajů ve společnosti In creative s.r.o.

Jste naším klientem? Přečtěte si, jaké osobní údaje zpracováváme z důvodu plnění v rámci našeho smluvního vztahu.

1. Společnost In creative s.r.o., sídlem Křenová 69, 602 Brno – Trnitá, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, IČO: 033 56 612, jako správce osobních údajů uchovává následující osobní údaje svých klientů:

a) Jméno, příjmení jednající osoby;

b) Případně název společnosti;

c) IČ, DIČ;

d) Adresu;

e) Telefonní číslo;

f) Číslo bankovního účtu

v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)(dále jen „Nařízení“), a to za účelem poskytnutí plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran.

Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.

Výše uvedené zpracování je umožněno na základě

• čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy;
• čl. 6 ods.t 1 písm. f) Nařízení – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.

2. Na emailovou adresu vám budou v případě uzavření smlouvy o poskytování služeb zasílána obchodní sdělení, neboť tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného plnění a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním dopisu, emailu nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení – odhlásit. Emailová adresa bude za tímto účelem společností zpracovávána po dobu 3 let od uzavření smluvního vztahu.

3. Společnost In creative s.r.o. prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují zpracovatelé nebo třetí strany, kterými jsou

a) Poskytovatel softwaru Google Drive;

b) Poskytovatel interního systému Bitrix24;

c) Poskytovatel účetního softwaru Pohoda;

d) Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.

4. Podle Nařízení máte právo:

• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení zpracování,
• požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů – pokud se nejedná o osobní údaje, které jsme povinni nebo oprávněni dále zpracovávat dle příslušných právních předpisů,
• na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
• na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Pro klienty zpracováváme osobní údaje jejich klientů a zákazníků. Jste-li zákazník nebo klient našeho klienta, Vaše osobní údaje zpracováváme na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, kterou máme s naším klientem uzavřenou, která zajišťuje, že s Vašimi osobními údaji bude řádně nakládáno.

Souhlas se zpracováním osobních údajů v souvislosti s akcí
Marketingový škopek v Brně a za účelem zveřejnění jmen účastníků
akce na webových stránkách www.marketingovy-skopek.cz

Souhlas udělujete společnosti
In creative s.r.o., Křenová 69, 602 00 Brno, IČ: 03356612, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, která je správcem Vašich osobních údajů.

Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)1

• jméno
• příjmení

Proč tyto osobní údaje zpracováváme a jak dlouho
Osobní údaje zpracováváme v souvislosti s akcí Marketingový škopek v Brně, která se koná dne 14. 5. 2020. Jméno a příjmení účastníka bude zveřejněno na webových stránkách www.marketingovy-skopek.cz, resp. přes proklik na seznamu uloženém na Google Disk po dobu konání akce, a to za účelem zvýšení povědomí veřejnosti o účasti konkrétních marketérů na této akci a reklamní propagace celé akce i jednotlivých marketérů (účastníků).
Po uplynutí této doby budou tyto osobní údaje vymazány.
Právním titulem pro zpracování je Váš souhlas.

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat
S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, při jeho neudělení není nijak dotčena možnost zúčastnit se marketingové akce. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu na adresu
info@marketingovy-skopek.cz nebo nás kontaktujte na adresu sídla uvedeného výše.

Jaké používáme zpracovatele ke zpracování osobních údajů

• Google Inc. jakožto poskytovatel služby Disk Google (cloudové uložiště)
• poskytovatel webových stránek WordPress
• poskytovatel hostingových služeb Active.24

Vezměte, prosím, na vědomí, že podle nařízení máte právo:

• vzít souhlas kdykoliv zpět,
• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
• vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
• požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
• na přenositelnost údajů,
• v případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Další informace o zpracování osobních údajů naší společností naleznete na
www.marketingovy-skopek.cz.

V Brně dne 16. 9. 2019

Souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání newsletterů

Souhlas udělujete společnosti

In creative s.r.o., sídlem Křenová 69, 602 Brno – Trnitá, zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 84537, IČO: 033 56 612.

Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)

1. e-mail
2. jméno

Proč tyto osobní údaje zpracováváme a jak dlouho

E-mail zpracováváme za účelem zasílání newsletterů týkajících se informací o našich akcích a novinkách týkajících se Marketingového škopku. Tyto e-maily budeme zasílat max. 1x do měsíce po dobu 3 let. Po uplynutí této doby se Vás na Váš souhlas zeptáme znovu. Když nám pak svůj další zájem nepotvrdíte, Vaši adresu prostě vymažeme.

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat

S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na adresu info@marketingovy-skopek.cz nebo kliknutím na označené políčko na konci každého newsletteru.

Jaké používáme zpracovatele ke zpracování osobních údajů

• e-mailingový nástroj Ecomail
• poskytovatel webových stránek
• poskytovatel hostingových služeb

Vezměte, prosím, na vědomí, že podle nařízení máte právo:

• vzít souhlas kdykoliv zpět,
• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
• vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
• požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
• na přenositelnost údajů,
• v případě pochybností o zákonném zpracování osobních údajů podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

‍